個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 行政係 　  10260  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務課 消防防災安全係 　  10410  消防団員管理名簿  消防団員の情報の管理し、適正な事務運営を行うため。  階級、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 総務課 消防防災安全係 　  10420  避難所管理名簿  災害時等に避難を行った住民の把握等を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 総務課 消防防災安全係 　  10510  自主防災会名簿  自主防災組織の設立及び育成を図るため。  氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 総務課 消防防災安全係 　  10560  県民火災共済加入者名簿  県民火災共済の加入を推進し、火災発生時に被災者へ共済金を支給するため。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 住民課 住民係   10570  住民基本台帳システム  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、住民となった日、本籍・国籍、続柄、在留資格、在留期間等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 住民課 住民係   10580  印鑑登録システム  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施に資するため。  印鑑番号、印影、氏名、生年月日、性別、続柄、住所、行政区、世帯主、登録日、廃止日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 住民課 住民係   10630  戸籍情報システム  人の身分関係を登録し、これを公証することにより、戸籍法、民法等に基づく戸籍事務を適正に管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、民刑  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 住民課 住民係   10680  児童手当システム  児童を扶養する人に児童手当を支給するため、受給資格者の認定を行うなど児童手当の支給に必要な事務を行う・・・  マイナンバー、宛名番号、世帯番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、対象児童、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 住民課 住民係   11001  マイナンバーカード交付管理システム  交付状況等の管理をする。  宛名番号、世帯番号、マイナンバー、シリアル番号、氏名、性別、生年月日等、住所、申請情報、交付情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 税務課 町民税係 　  10810  個人住民税課税台帳  個人住民税の賦課情報の台帳。個人・法人（給与、報酬、配当等の支払者、国税庁、公的年金支払者等）から提・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、親族関係、職業、公的扶助、個人番号、心身機能の障害、所得・収入  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 税務課 町民税係 　  10830  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税の賦課事務。資格情報や所得情報を基に賦課決定・更正を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、親族関係、収入、公的扶助、家族状況、親族・続柄、個人番号、犯罪経・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 税務課 資産税係 　  10800  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。①原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二・・・  個人番号、所有者氏名、使用者氏名、生年月日等、住所、電話番号、車種、標識番号、課税区分、車名、車体番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 税務課 資産税係 　  10820  固定資産税課税台帳  固定資産税・特別土地保有税の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。地方税法その他の地方税に関する法・・・  個人番号、氏名、住所、生年月日等、電話番号、資産状況、納税額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 税務課 徴収係   10840  町税等の収納管理・滞納整理事務  町税等の徴収事務を公正かつ適正に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、家族状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 税務課 徴収係   1430  町税等の口座振替登録事務  町税等の徴収事務を公正かつ適正に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 会計課 会計係   10870  財務会計システム  メインバンクに振り込まれた税、料等を正確な納入者に紐づけ適正な収入事務を行うため。また、支出命令によ・・・  収入（支払者の名称、電話番号等） 支出（氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 福祉課 高齢者福祉係 　  11000  介護保険料調査・賦課事務  介護保険料の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、所得、生活保護受給状況、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 福祉課 高齢者福祉係 　  11120  特別弔慰金事務  特別弔慰金事務のため  受給者、生年月日、住所、戦没者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 健康課 国保年金係 　  1070  子ども医療システムファイル  未就学児から高校生世代までに受給資格者証を交付し、医療費の一部を助成するため。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（受給者番号）、所得・収入、保険情報、保護者氏名、マ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 健康課 国保年金係 　  11140  国民健康保険資格システムファイル  国民健康保険被保険者に係る資格取得及び喪失並びに変更の異動等に係る記録を把握し、保有・管理するため。・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、被保険者番号、宛名番号、適用開始・終了日、適用開始・終了理由・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 健康課 国保年金係 　  11150  国保連合会医療系国保総合システムファイル  国保連合会保有データを利用し、医療費算定、月報作成等を行うため。  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、被保険者番号、適用開始・終了日、適用開始・終了理由、届出日、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 健康課 国保年金係 　  11153  国保連合会情報集約システムファイル  福岡県国民健康保険団体連合会と国民健康保険被保険者の資格等情報を受け渡しするため。  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、被保険者番号、適用開始・終了日、適用開始・終了理由、届出日、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 健康課 国保年金係 　  11170  後期高齢者医療保険資格システムファイル  後期高齢者医療制度に係る資格取得に及び喪失並びに保険料等に係る記録を把握し、保有・管理するため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得区分、口座番号、宛名番号、資格の状況、マイナンバー等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 健康課 国保年金係 　  11171  後期高齢者医療広域連合システムファイル  後期高齢者医療広域連合のデータを利用し、保険証・限度額認定証の発行、制度上必要な情報連携を行う  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、保険証番号、適用開始、終了日、負担区分、所得情報、口座番号、診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 健康課 健康支援係 　  11310  健康管理システム事務（特定健診）  被保険者の疾病予防等を図るため、特定健康診査等を実施。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、血液検査データ、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 健康課 健康支援係 　  11320  健康管理システム事務（がん検診等）  町民の健康維持及び病気の早期発見のため、健診及び検診を実施し、その結果等を記録・保存する。  健康診断等の結果、氏名、性別、生年月日等、住所、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 健康課 健康支援係 　  11330  健康管理システム事務（予防接種）  予防接種業務を円滑かつ安全に実施するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、接種歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 健康課 健康支援係 　  11370  集団健診予約データの管理事務  集団健診の予約者データを健診機関から授受し、健診機関との情報共有と未予約者への受診者勧奨に利用するた・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資格情報  含まない     
30 農政課 農業委員会 　  11660  大刀洗町農地台帳  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、・・・  農家／法人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 建設課 下水道管理係 　  11882  取付管位置台帳  下水道へ排水する土地の取付管の設置申請者、設置時期、構造等を管理  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 建設課 下水道管理係 　  11883  下水道使用料システム  下水道使用料・農業集落排水施設使用料・公共設置型浄化槽使用料の賦課・徴収の際、下水道・農業集落排水処・・・  お客様番号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、続柄、世帯構成、生活保護状況、使用料  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 建設課 下水道管理係 　  11895  下水道受益者負担金システム  下水道事業の受益者負担金・農業集落排水事業の分担金を賦課・徴収する際、土地の所有状況等を把握する必要・・・  通知書番号、氏名、住所、電話番号、口座番号、土地の所在、地目、面積、受益者負担金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 建設課 下水道管理係 　  11897  排水設備マスター(受付簿)  公共下水道及び農業集落排水処理区域等において、排水設備等の新設等の計画が、排水設備等の設置及び構造に・・・  氏名、住所、電話番号、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 建設課 下水道管理係 　  11899  上水道期別水量一覧  下水道使用料の賦課資料  水栓番号、氏名、住所、使用水量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 企画財政課 企画係 　  10450  ふるさと応援寄附金寄付者システム  寄付情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 企画財政課 企画係 　  10530  ふるさと応援寄附金税額控除に係る申告特例申請者一覧  税額控除処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 こども課 学校教育係 　  11950  学齢簿  小中学校の学籍管理に係る事務のため  氏名、住所、生年月日、性別、保護者氏名、住所、児童生徒との関係、在学校名、入学年月日、転入学年月日、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 こども課 学校教育係 　  12020  要保護及び準要保護児童生徒就学援助事務  経済的理由で就学困難と認められる児童生徒の保護者に対して就学援助を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、親族・続柄、居住状況、個人識別符号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 こども課 学校教育係 　  12030  特別支援教育就学奨励事務  特別支援学級に就学する児童生徒の保護者の経済的負担を軽減するため、その就学費用を負担するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 こども課 学校教育係 　  12050  就学時健康診断票  就学予定者の状況を把握し、保健上必要な助言や適切な就学についての指導を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、保護者氏名、主な既往症、予防接種、栄養状態、脊柱・胸郭・視力、眼の疾病・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 こども課 子育て支援係 　  1090  子ども・子育て支援システム  教育・保育施設に入所する児童の家庭状況などを把握し、保育料の賦課・徴収を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、口座番号等、家族状況、親族・続柄、居住状況、心身機能の障害・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 生涯学習課 生涯学習係   10040  図書館システム  登録する図書の安全かつ迅速な貸出しを行うため、図書館の利用者を登録するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、勤務先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 生涯学習課 生涯学習係   12300  マラソン大会事務  マラソン大会参加者を把握し、大会記録を保存するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）